Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Anna Cordes
Ergotherapie Anna Cordes
Kommodore-Johnsen-Boulevard 13
28217 Bremen
E-Mail: anfrage [at] ergotherapie-annacordes [punkt] de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG) und nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Auf dieser Website werden keine Analyse- oder Tracking-Tools eingesetzt und es findet keine Weitergabe von Daten zu Werbezwecken statt.

3. Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (nachfolgend „Hetzner") gehostet. Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland. Mit Hetzner wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Beim Aufruf dieser Website erhebt Hetzner automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem sowie Referrer-URL. Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Verbesserung der Sicherheit (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach kurzer Frist automatisch gelöscht.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile und daran, dass die Adresszeile mit „https://" beginnt.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Der Versand erfolgt verschlüsselt über Mailserver von Hetzner in Deutschland.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung eines Behandlungsvertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Ihre Angaben verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck der Speicherung entfällt; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

6. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie, das dem Schutz des Kontaktformulars vor Missbrauch dient (CSRF- und Spam-Schutz). Es enthält keine personenbezogenen Daten, wird nicht zu Analyse- oder Werbezwecken verwendet und mit dem Schließen des Browsers gelöscht. Technisch notwendige Cookies bedürfen keiner Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); Rechtsgrundlage der zugehörigen Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) aufgebaut.

8. Online-Terminreservierung (externes Portal)

Über die Schaltfläche „Termin vereinbaren" gelangen Sie auf das Online-Terminreservierungsportal unserer Praxisverwaltungssoftware MD Therapie, betrieben von der MEDIFOX DAN GmbH. Mit dem Klick auf den Link verlassen Sie unsere Website; es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des Portals. Nachfolgend informieren wir Sie über die dortige Verarbeitung Ihrer Daten:

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Nutzung der Online-Terminreservierung ist für Sie völlig freiwillig. Alternativ können Sie Termine auch weiterhin telefonisch oder vor Ort vereinbaren. Um Terminreservierungen über das Onlineportal vornehmen zu können, benötigen wir von Ihnen folgende Angaben:

Name/Vorname (Identifizierung)
Anschrift (Rechnungsstellung, Durchführung von Hausbesuchen)
Termindaten (Terminplanung und -durchführung)
E-Mail-Adresse (Terminbestätigung, Authentifizierung)
Behandlungsart (Zuordnung)
Versichertennummer (Abrechnung)
Verordnungsdatum (Gültigkeitsprüfung)
Diagnosegruppe sowie Heilmittel (fachgerechte Behandlung)

Außerdem können Sie uns weitere Daten mitteilen, z. B. Ihre Telefonnummer für die terminbezogene Kommunikation.

Sie können uns darüber hinaus über die optionale Funktion „Barcode scannen" weitere Daten Ihrer Heilmittelverordnung zur Verfügung stellen. Diese Daten unterstützen uns dabei, Ihren Termin bestmöglich vorzubereiten und eine fachgerechte Behandlung sicherzustellen. Der Barcode für das Heilmittelformular Muster 13/E wird von der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) im „technischen Handbuch Blankoformularbedruckung" spezifiziert und enthält folgende Angaben:

Formularcode, Formularcodeergänzung und Versionsnummer (Identifizierung des Formulars)
Nachname und Vorname (Identifizierung)
Geburtsdatum (Identifizierung, fachgerechte Behandlung)
Versicherungsschutz-Ende (Identifizierung)
Kostenträgerkennung (Identifizierung)
Versicherten-ID (Identifizierung)
Versichertenart (Identifizierung, Abrechnung)
Besondere Personengruppe (Identifizierung)
DMP-Kennzeichnung (Identifizierung)
(Neben-)Betriebsstättennummer und LANR (fachgerechte Behandlung)
Ausstellungsdatum (fachgerechte Behandlung)
Heilmittelart (fachgerechte Behandlung)
ICD-10-GM-Code sowie zweiter ICD-10-GM-Code (fachgerechte Behandlung)
Diagnosegruppe (fachgerechte Behandlung)
Leitsymptomatik gemäß Heilmittelkatalog sowie patientenindividuelle Leitsymptomatik (fachgerechte Behandlung)
Heilmittel mit Behandlungseinheiten, zweites und drittes Heilmittel mit Behandlungseinheiten, ergänzendes Heilmittel mit Behandlungseinheiten (fachgerechte Behandlung)
Therapiefrequenz (fachgerechte Behandlung)
Therapiebericht (fachgerechte Behandlung)
Hausbesuch (fachgerechte Behandlung)
Dringlicher Behandlungsbedarf innerhalb von 14 Tagen (fachgerechte Behandlung)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Online-Terminreservierung sowie zur Durchführung der Termine. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise unter der im Impressum genannten E-Mail-Adresse widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn Sie die Einwilligung widerrufen, werden wir Ihre Online-Terminreservierung(en) entsprechend löschen. Sie haben dann weiterhin die Möglichkeit, Termine telefonisch oder vor Ort zu vereinbaren.

Empfänger Ihrer Daten

Wir übermitteln Ihre Daten an folgende Empfänger:

die Praxismitarbeiter des im Impressum genannten Unternehmens
den Betreiber unserer Praxisverwaltungssoftware MD Therapie, die MEDIFOX DAN GmbH

Wir übermitteln Ihre Daten nicht an Stellen außerhalb der EU bzw. des EWR.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist und die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung der Verantwortlichen einer Löschung nicht entgegensteht (gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten).

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen, Arndtstraße 1, 27570 Bremerhaven, www.datenschutz.bremen.de

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026